Telefoner som ringer, e-postmeldinger som ringer og trenger din oppmerksomhet eller en god venn som vil se deg etter jobb. I dag er vi mye mer involvert i ulike aktiviteter, noe som kan gjøre oss stresset. Arbeidsdagen vår er full av distraksjoner som lett kan forstyrre og påvirke ens konsentrasjon. Heldigvis er det noen enkle triks å ta for å bli bedre til å fokusere.
Fokuser på en ting om gangen
Når presset for å sortere informasjon øker eller når man får tildelt en ny oppgave, løser de fleste det gjennom «multitasking», og har mange baller i luften i stedet for å velge. Det gjør deg mindre fokusert, og resultatet er at mer og mer av energien din må brukes på å avgrense for å opprettholde fokuset. En gylden regel for å kunne konsentrere seg bedre er å fokusere på en ting om gangen og ikke mer.
Her er 10 påviste måter å forbedre fokuset ditt og få mer gjort!
- Skriv en liste. Prioriter oppgavene dine i henhold til hvor viktige de er, og ta med det du trenger for å fullføre oppgaven.
- Lag et tidsoverslag for hvor lang tid det vil ta å fullføre hver oppgave.
- Rangere listen slik at den viktigste oppgaven er henholdsvis øverst og minst viktig nederst.
- Legg til en klar og realistisk frist for hver oppgave, og sørg for å overholde tidsfristene dine.
- Slett oppgavene på listen som ikke er viktige for deg eller målene dine. Du kan ikke holde tritt med alt, så fokuser på det som er viktigst i livet ditt.
- Hvis du får deg til å sitte og multitaske, ta en pause og fokuser på en av oppgavene og fullfør den. Fortsett deretter med den neste.
- Planlegg tiden din i tidsblokker. Sett av et visst antall minutter som du jobber med oppgaven din, ta deretter en pause og fortsett deretter med neste tidsblokk. Ved å sette av en fast tid, for eksempel 50 minutter etterfulgt av en 10-minutters pause, vil du være mer effektiv. Mens du jobber effektivt, er det bra å slå av distraksjoner som e-posten din.
- Plasser deg der du synes arbeidsmiljøet er bra og hvor du føler at du kan være mer produktiv. Det kan være på en spisestue i nærheten eller i et konferanserom. La gjerne kollegene og sentralbordet vite at du trenger å jobbe effektivt og ikke vil bli forstyrret de neste timene.
- Lær å si nei! Å si nei kan være vanskelig og vanskelig, men vær kortfattet og tydelig. Ikke kom med unnskyldninger eller forklaringer, bare si: «Nei, jeg kan ikke hjelpe deg med den oppgaven, prosjektet osv.»
- Test din vei. Alle har forskjellige måter å være effektive på, prøv gjerne disse metodene ovenfor eller ta de du tror vil fungere for deg og bruk dem i to uker. Vurder deretter hva som var bra og hva du trenger å jobbe mer med, og se om du har blitt mer effektiv og fått mer gjort. Deretter implementerer du det på din måte å jobbe på.
Med fokus og disiplin vil ingenting kunne hindre deg i å nå dine mål!
Kjør hardt!
