Hei, jeg heter Filip. Jeg er en lat person, jeg er komfortabel og gjør gjerne ikke ting unødvendig.
Litt som Bill Gates sa
Jeg velger alltid en lat person til å gjøre en hard jobb, fordi en lat person vil finne en lett måte å gjøre det på
Kanskje nå begynner du å tenke. Hadde jeg Bill Gates som mentor? Svaret får du lenger ned. Tilbake til emnet. Late mennesker er smarte mennesker!
Hvorfor? Fordi vi elsker smarte integrasjoner som automatiserer arbeidsflytene våre.
Jeg er så lat at jeg har laget en manual om emnet. Jeg kaller det: Filips guide til en automatisert arbeidsflyt (en firetrinns rakett)™
Philips guide til en automatisert arbeidsflyt
Tanken er å jobbe så lite som mulig uten å gå på akkord med resultatet. Tenk deg et selvspillende piano, og du vil sannsynligvis forstå poenget.
- Målbilde
Start med målbildet i din utopiske automatiserte og integrerte verden. Hvordan ser det ut? Hva er formålet og hvordan tjener det deg og din indre latskap.
Det kan for eksempel være at «Våre systemer og programmer skal (så langt som mulig) kommunisere med hverandre for å forenkle arbeidsflyten vår»
- Nåværende tilstand
Inventarbeholdning for å finne ut hvilke programmer du jobber i på daglig basis. Noen av de vanligste er vanligvis:
— Telefonsentralbord
— Chat- og videoapp
— Kontorpakker
— CRM som Upsales og Hubspot
— Kanban, for eksempel Trello
— Støtteprogram
— Økonomisystem
— Undersøkelsesverktøy
- Spilleplan
Nå som du har fullført inventaret, er det på tide å starte hjernevirksomheten din på ekte. Tiden er inne for å omfavne din indre Macgyver.
Vurder muligheten for å koble programmene sammen i et knutepunkt eller, hvis jeg kan, på en såkalt digital arbeidsplass.
Gjør det enkelt for deg selv, hvilket program eller hvilke er de som brukes mest? Mest vanlig i vår verden er chat, video og telefoni, så jeg anbefaler å starte der.
Tanken med dette er å gi deg så få tastetrykk som mulig tilgang til så mye informasjon som mulig. Så hvilke programmer kan snakke med hverandre? Hvor har du mest å tjene på at appene dine henter og etterlater informasjon?
Spontant, kanskje det ville være fint om CRM-systemet ditt snakket med telefonien din slik at du umiddelbart vet hvem som ringer (forutsatt at personen er inkludert i CRM-en din), eller kanskje du ville føle deg bra at prosjektkanalene dine levde i symbiose med kanban.
For forestill deg hva greit hvis Trello forteller deg chat at «Nei nå har det skjedd ting her, Anna har flyttet kortet»
- Gjør et godt valg
Finn veien til å vandre. Velg en leverandør som kan oppfylle drømmene dine. Slik at du og dine ansatte kan nyte en automatisert feed fylt med Smarte integrasjoner.
Huske å teste, føle og klemme før du velger å investere fullt ut i et system.
Voila: Første trinns rakett.
Hadde jeg Bill Gates som mentor?
Kan griser fly? Jeg mener, nei. Det er svaret til Bill Gates.
Men hvis det er noe han har lært meg av ham, er det nettopp å omfavne latskapen min. Tenker smart i stedet for hardt
Litt som vi på Lynes Telefoni pleier å si.
Hold det enkelt - Gjør det lett
For hvis det er noe jeg ble klar over da jeg begynte på lynes Telefoni for fem år siden, er det nettopp det. At vi tror på en smart arbeidsflyt.
Jeg bruker flere integrasjoner på daglig basis og vi som selskap har en håndfull apper som hele tiden gir oss informasjon og forenkler hverdagen vår samt prosjektledelsen vår direkte i lynes.
lynes er navet, hjertet vårt der alt går. Det er ikke bare telefonplattformen vår, eller chatprogrammet vårt. Det er heller ikke bare vår video- eller undersøkelsestjeneste. Det er det meste av det (og litt mer)
Noen smarte integrasjoner i lynes
Vår idé med lynes er å forenkle måten selskaper kommuniserer på. Vår grunnleggende idé er å samle så mye vi kan under samme tak. Derfor har vi laget en app med blant annet disse funksjonene
- Et forretningssentralbord med selvadministrasjon
- Et samarbeidsverktøy med chat og videokonferanser
- En undersøkelsestjeneste for å måle kundetilfredshet, for eksempel
I tillegg har vi også gjort det mulig å integrere egentlig hva som helst for å skape en automatisert arbeidsflyt. Vi har allerede integrert blant annet:
- Office 365
Med Office 365 integrert kan du administrere all e-post direkte fra lynes. Den lar deg dele e-post i chatter og kanaler for lettere å kommunisere med dine kolleger og eksterne leverandører
- HubSpot
Når du bruker vår smarte HubSpot-integrasjon, vil du stille deg selv spørsmålet «Hvorfor har jeg ikke gjort dette før?» Dette gjelder for alle CRM-er. For her vil du bli presentert innringeren, åpne saker, nylige samtaler og mye mer
- Slakk
Ved å integrere Slack skaper vi muligheten til å chatte og dele filer mellom lynes og Slack. Dette forenkler prosjekter med eksterne parter som allerede jobber i programmet. Glem lange e-posttråder og dårlig kommunikasjon!
- Merinfo
Selv om nummeret ikke er lagt inn i en CRM, er det absolutt tilgjengelig på merinfo.se. Derfor har vi integrert databasen deres slik at du kan finne ut hvem som ringer.
- Trello
Når du bruker vår integrasjon med Trello, vil du motta varsler i utvalgte kanaler om endringer i Trello. På denne måten kan du umiddelbart se om et kort er opprettet, endret eller flyttet. Alt for å forenkle prosjektarbeidet
- Spotify
Hvis du jobber med musikk, er denne funksjonen flott — hvis du ikke jobber med musikk, er den i stedet veldig hyggelig. Men uansett hva jobben din er, du kan enkelt dele favorittsporene dine i chatterom og kanaler direkte i lynes!
Er du som meg? En lat skurk som elsker smarte løsninger. Kontakt oss for å finne ut mer eller prøv det gratis i 30 dager.
