Akkurat i tide til det nye året begynte noen studier å blusse opp som viste at vi faktisk ikke er eksternt produktive... Vent nå? Det er fremtidens arbeidsplass. Tross alt ble det skrevet kolonnemålere om hvordan produktiviteten vår økte? Var det en løgn eller jubel fra oss onde genier som leverer digitale verktøy?
Studier som dette viser at 49% av de spurte IT-lederne ønsker å ta med «hjem» sine ansatte når vaksinen er på plass og anbefalingene endres. (Med hjem mener jeg kontoret). Den sier også at 47% har sparket en ansatt på grunn av redusert produktivitet, og at 85% planlegger å overvåke ansatte nærmere i 2021.
Spontant høres det ikke så bra ut, er vi som jobber hjemme slike pærer? Jeg vet egentlig ikke. Selv om jeg motvillig må innrømme at jeg sist torsdag så en dokumentarfilm om verdens giftigste maneter i 45 minutter på arbeidstiden. Men ok, jeg antar at jeg ikke vil la manetstudiene mine definere ytelsen min som helhet fordi det er fallgruver med fjernarbeid.
Jeg kommer til å komme til bunns i dette ved å bruke mine egne slutningskrefter som en selverklært digitalforsker og gi deg, kjære lesere, litt innsikt utenom det vanlige. Men først, noen fakta om maneter:
Siding: Maneter
Et av verdens mest giftige dyr er Box Jellyfish. Giften kan drepe et menneske i løpet av en time. Skummelt er det ikke? Kube-maneter kommer i forskjellige størrelser og varianter, en av dem kalles Irukandji og er ikke større enn neglen din, men hvis du brenner, har du et problem da giften lammer store deler av nervesystemet vårt.
Maneten er mest vanlig utenfor den nordlige kysten av Australia, men har også blitt sett i Thailand. Irukandjin er oppkalt etter folket med samme navn hvis land strekker seg langs den delen der maneten ble oppdaget.
Har vi blitt sløve av å jobbe hjemmefra?
På en rett arm kan jeg ikke si med sikkerhet at vi verken har blitt mer eller mindre produktive. Noen dager er jeg en distanse-zombie og andre er jeg ikke...
Jeg får rett og slett stole på studier, min egen magefølelse og erfaringer. I dette tilfellet er det åpenbart to leirer, så nå er det på tide å velge en side!
Studiene jeg har lest gjør meg ikke så mye klokere, hovedsakelig fordi de går begge veier. På tide å få hjernekontoret i gang.
Personlig ville jeg bedømme ytelsesekvivalenten min som om jeg hadde vært på kontoret. Det er dager hvor jeg mister fokus mer enn vanlig, men også de der jeg presterer mer enn en vanlig arbeidsdag. Så i det hele tatt opplever jeg at jeg jobber like bra hjemme som på kontoret.
Så nei, jeg tror ikke vi har blitt sløve av å jobbe hjemmefra, jeg tror vi leverer minst like bra hjemme, vi har kanskje ikke samme kontinuitet som før, men ytelsen er den samme. Legg deretter til at vi faktisk føler oss bedre fra friheten til hjemmearbeid, og at livets puslespill klaffer betydelig bedre. Så egentlig bare positive ting (hvis du spør meg).
Men hva forårsaker da problemet, og hvorfor opplever mange ledere en nedgang i ansattes ytelse?
- Mangler vi verktøyene for den digitale arbeidsplassen? Tar ting lengre tid enn normalt? Venter du på svar på en e-post du sendte for to dager siden til kollegaen som ikke har svart siden Dackefeud? Har telefonen blitt ditt primære arbeidsverktøy i stedet for datamaskinen? Er din interne kommunikasjon under all kritikk?
- Stoler vi ikke på hverandre?
Kan det være så enkelt at vi ikke stoler på hverandre? Er det slik at sjefen tror alle ansatte bruker dagene på å lære om maneter? - Får vi ikke riktig støtte og coaching?
Å jobbe på en digital arbeidsplass er noe nytt for de fleste. En spredt organisasjon kan være vanskelig i begynnelsen. Det stiller helt andre krav til ansatte og ledere. Å coache noen eksternt er annerledes, og utfordringene vi står overfor er nye. Det krever en ny type ledelse. - Måles vi mer nå enn før?
Mest sannsynlig, mange mennesker jeg snakker med har daglige standups og tune-ups som de absolutt ikke hadde før. Nye beregninger og KPIer er bare noen av tingene som har blitt mer og mer vanlig på den digitale arbeidsplassen. Ok, nå er jeg inne på noe.
Konklusjon
Kan det være så enkelt? At mange selskaper egentlig bare endret arbeidsplassen sin, fra kontoret til hjemmet. Hvis flyttingen skjedde uten store endringer i arbeidsmåte, verktøy, støtte, er det ikke rart at studier viser at ansatte presterer dårligere. Årsaken? De har ikke de rette forholdene.
Men hvem er syndebukken og hvem holder jeg ansvarlig for tapet av skogen (ifølge studiene), ja sjefen. Det er din feil. La meg forklare hvorfor
- Digitale verktøy
Hvis mangelen på de riktige digitale verktøyene gjør det daglige arbeidet vanskeligere, er det opp til deg å fikse det. Sørg for at dine ansatte har de rette forutsetningene for å lykkes. Her kan du lese mer om digitale verktøy - Et eksternt team krever nye måter å jobbe på
Når du jobber eksternt, er tillit A og O. Lag en digital kultur som øker produktiviteten din, slik at du ikke trenger å bekymre deg for at medarbeiderne dine ser på dokumentarer. - Du må bli en digital leder
Jeg forstår at det kan være komplisert. Fordi til og med jobben din endret seg. Natt. Du gikk fra å «bare» være leder til å være en digital leder uten å ha fått noen videre opplæring i det. (Svink oppover, med andre ord. Snakk med sjefen din) - Du burde ha funnet de sløve før, vi har alltid eksistert!
Hvis de ansatte plutselig begynner å bli målt og du finner de sløve flekkene, kan jeg fortelle deg at dette ikke er noe nytt. De har alltid vært sløve, bare at du ikke gjorde jobben din og målte dem før nå. Hvordan jobbe med målsetting på en digital arbeidsplass finner du her.
Mat til ettertanke
Det er absolutt interessant at svaret på spørsmålet ofte er å si opp en ansatt og ikke sjefen. Faktisk, det stikk motsatte i sportsverdenen. For eksempel, når et idrettslag taper, er det sjelden spillernes feil, det er trenerens (managerens) feil og det er hodet hans som ruller og ikke spillernes. Mens vi i bedriftsverdenen som regel skylder dårlig ytelse på de ansatte og ikke lederen.
Men det slutter nå, ikke sant? Når jeg en gang for alle har vist at det er ledernes feil når individet eller gruppen svikter.
Håper på et fantastisk velvære, Filip (ansatt IKKE leder)
