Dette er en krønike om å jobbe hjemmefra. Skjønt ikke egentlig.
For hvis det er noe vi har snakket om, diskutert og ventilert om i vår, er det å jobbe hjemmefra, ikke sant?
Så derfor bestemte jeg meg for å snu skjæringen litt og lage en krønike om å jobbe på kontorer. Og hvorfor jeg tror kontoret kommer til å ha en lys fremtid.
La oss først sikkerhetskopiere båndet litt opp.
En gang i sammenheng med Spinning Jenny og industrialisering strømmet arbeidsstyrken til byene. Vi bygde fabrikker, transportbånd og distribusjon. Fabrikkene var fylt med arbeidskraft. Selvfølgelig var det også behov for folk for å telle, effektivisere, utvikle og drive virksomheten fremover. «Arbeidsgruppen» ble født.
Men med røyksignaler (!) som det eneste verktøyet for å kommunisere eksternt, noe som ikke var helt optimalt i et røykfylt industrimiljø, trengte alle å jobbe på samme sted. De bygde kontorer. Kontorpersonalet flyttet inn.
Så kom telegrafen. Og telefonen. Og faksen. Og mobiltelefonen. Og datamaskinen. Og internett. Og tabletter. Og 4g. Og 5g. Og digitale samarbeidsplattformer.
Tilbake i 1973 spekulerte den amerikanske professoren Melvin Webber om hva som skulle komme:
«For første gang i historien kan det være mulig å lokalisere på en fjelltopp og opprettholde intim, sanntids og realistisk kontakt med forretninger eller andre medarbeidere.»
I dag har vi et mangfold av verktøy som lar oss jobbe hvor som helst. Vi kan dermed sitte i lotusstilling på en Ashram i Sør-India og samtidig A/B-teste vår siste Facebook-kampanje. Eller redde orangutanger på Borneo mens vi har utviklingssamtaler med HR i Solna.
Saken er bare at vi ikke gjør det.
I stedet tar vi all denne fantastiske teknologien, stapper den i vesken og setter oss på toget, eller i bilen, og drar til vår stasjonære arbeidsplass på kontoret. Vi er til og med forberedt på å stå opp flere timer i forveien om morgenen for å komme hjemmefra.
Det eneste spørsmålet er hvorfor? Hvorfor jobber vi fortsatt på kontorer? Jeg tror det er en enkel grunn:
Vi nyter kontoret. Til tross for sine mangler og mangler. Og vi vil ikke forlate det.
Ingen teknologi i verden kan endre dette.
Men med Corona ble vi tvunget.
Plutselig ble fjernarbeid en del av arbeidsdagen vår. Ofte over natten. For å være ærlig hadde mange svenske arbeidsplasser allerede begynt å bevege seg mot å jobbe mer eksternt. Og selv om vi kanskje ikke har vært modne for professor Webbers drøm i 1973, er teknologien definitivt moden i dag. Derimot er mange selskaper ikke helt modne til å ta steget fullt ut.
Telekommunikasjon ble det alle snakket om
Da Verdens helseorganisasjon kunngjorde i mars at vi var i en pandemi, ble det gjennomført en interessant undersøkelse som viste at annenhver svensk hadde muligheten til å jobbe hjemmefra. Nå, seks måneder senere, har hjemmearbeid blitt den nye hverdagen for mange. Store selskaper som Facebook, Google, Spotify lar sine ansatte jobbe hjemmefra til slutten av året.
Så, er kontorlivet helt passé?
Hvis fjernarbeid er den nye normalen, må kontorlivet sikkert være perfekt passé? Sikkert må det bare være et spørsmål om tid før vi hopper over pendlingen og kaffemaskinen for godt? Spesielt når det er studier som GlobalWebIndeks Det er mange fordeler med å jobbe hjemmefra:
- Fjernarbeid gjør ansatte lykkeligere: 60% av de som jobber eksternt er mer fornøyde med livet enn de som jobber på kontoret
- Fjernarbeid betyr ikke redusert produktivitet: 76% av telearbeidere sier at de jobber like bra eller bedre hjemmefra enn på kontoret.
- Det tar tid å tilpasse seg fjernarbeid. Mange opplever i utgangspunktet redusert produktivitet, kommunikasjonen er ikke så jevn og følelsen av tilhørighet forverres. Disse effektene er imidlertid ikke langvarige. Folk som har jobbet hjemmefra i mer enn en måned, finner strategier for å gjøre det til deres fordel. Vi mennesker er vanedyr, og vi tilpasser oss raskt og enkelt til nye omstendigheter.
- Teknologi hjelper: Når hele avdelinger jobber eksternt, med verktøy som lynes, føler de seg mer til stede, har høyere produktivitet og er mer fornøyde med å jobbe for selskapet enn de som jobber i selskaper som ikke har et samarbeidsverktøy.
Dette utfordrer selvfølgelig vårt syn på arbeidsplassen og hvor vi jobber. Men jeg antar at kontorarbeidet ikke forsvinner når som helst snart. Tvert imot.
I fremtiden vil telekommunikasjon bli arbeid på kontoret.
Med alle fordelene som det å jobbe hjemmefra (og fjernarbeid generelt) har for både selskaper og kolleger, er det selvfølgelig kommet for å bli. Men som under pandemien er det ikke et bærekraftig alternativ for de fleste av oss å sitte hjemme i flere uker og måneder i strekk.
Vi må flytte. Endre miljøet. Kanskje er det store skiftet at vi i fremtiden vil se steder utenfor kontoret som sentrum for arbeidsdagen. Nye kombinasjoner av hjemmearbeid, samarbeidsplasser, kafé-snack og, hvorfor ikke, Ashrams i Sør-India vil tilby det kontoret ikke kan tilby. Teknologi binder sammen og bidrar til nye, kreative måter å jobbe på.
Samtidig vil kontoret fortsette å spille en viktig rolle. Men kanskje vil det være å gjenbruke sin rolle som et sosialt rom der du møtes og diskuterer, møtes, idédugnader ideer og bygger samvær i selskapet. Hjemmekontoret, (eller Borneo!) blir stedet hvor vi sitter konsentrert, leser inn på ting og jobber med høyt fokus. Kombinasjonen blir litt som et aktivitetsbasert kontor, men geografisk atskilt, der dets respektive fordeler utnyttes på best mulig måte.
Derfor tror jeg kontoret vil være viktigere enn noen gang i fremtiden. Hvem vet, kanskje bedrifter i fremtiden vil kunne tilby kontorarbeid som en fordel og et supplement til hjemmearbeid - og ikke omvendt?
Vil du vite mer om hvordan du løser dine eksterne arbeidsutfordringer? Deretter kan du lese vår artikkel Arbeid hjemmefra — Fremtidens arbeidsplass
