Landet du her fordi du googlet digital arbeidsplass?
Da er du ikke alene.
Hvordan blir du en digital arbeidsplass og hvordan skaper du en som er vellykket?
Hva er en digital arbeidsplass?
Ta for eksempel vårt digitale samarbeidsverktøy, lynes.
Det er et digitalt verktøy der du jobber og samarbeider. Med mange digitale rom hvor du holder møter, viser presentasjoner, ballideer. Rom-Fig. Få tilbakemelding. Ja, det er ganske enkelt en Stedet hvor du jobber. Fikset digitalt, eksternt.
Så Lynes er en digital arbeidsplass. Ikke sant?
Med en rekke mer eller mindre definisjoner og begreper i omløp, for eksempel virtuelt kontor, fjernarbeid og virtuell arbeidsplass, er det ikke helt åpenbart å forstå.
Men hvorfor bry seg med definisjoner uansett?
.avif)
Er ikke alle arbeidsplasser digitale i dag?
Tross alt har vi alle datamaskiner og Office-pakken? Fibertilkobling. Skybasert timeliste. Når blir du en digital arbeidsplass, på ekte? Skjer det over natten?
Hold brusen min. Må tenke litt.
...
...
Litt mer.
...
...
Snart klar.
* To timers meditasjon senere*
Det ser ut til å være... en prosess.
Du er ikke en digital arbeidsplass, du blir en hver dag.
Arbeidsplassene våre er mer digitale i dag enn de var for 20 år siden. Men mange steder er det ganske likt, og det utvikler seg sakte. Og jeg kan fortelle deg akkurat nå at Office-pakken ikke er nok hele veien. Dette er ikke fremtidens arbeidsplass.
I flere tiår har vanlige arbeidsplasser sett ut som de alltid har gjort. Åpne kontorlandskap, telefonrom som alltid er fulle. Konferanserom som alltid er booket — uavhengig av tid på døgnet. Jobber ni til fem. Alle har et skrivebord. Hierarkiske lag. Teknologien som aldri fungerer.
Ja, du skjønner det.
Så kom Covid-19.
Og som engelskmannen Ken Dodd påpekte, er det ikke noe ondt som ikke bringer noe godt. Med pandemien ble det ganske enkelt skarp modus. Det var på tide å omfavne fjernarbeid, enten vi ønsket det eller ikke.
Resultatet? En mindre revolusjon.
Som et eksempel er 50% av USAs arbeidsstyrke spådd å jobbe eksternt innen utgangen av 2020.
I kjølvannet av Coronavirus-utbruddet begynte flere og flere arbeidsplasser å kalle seg digitale. Akkurat sånn. Og IT-ledere fikk endelig se drømmen sin gå i oppfyllelse, nesten over natten. Etter mange år i digital isolasjon.
Men hei, kanskje noen vil si, var det ikke en prosess?
Jepp.
Og bare fordi en håndfull ansatte jobber eksternt, betyr ikke det at du er en digital arbeidsplass. Det handler ikke om hvor Du jobber uten hvordan Mannen jobber.
Når kan du kalle deg en digital arbeidsplass?
For å være en digital arbeidsplass trenger ansatte ressurser og smarte verktøy slik at de kan samarbeide effektivt med hverandre på tvers av team, ha jevne digitale arbeidsflyter, dele informasjon i chatkanaler og andre digitale arbeidsområder. Uansett hvor du er.
Det bør ganske enkelt være et rammeverk å forholde seg til, akkurat som på et fysisk kontor. Og det kan ta litt tid, spesielt før både kolleger og ledere har blitt varme i klærne sine.
Så vår definisjon av en digital arbeidsplass er noe sånt som:
«På en digital arbeidsplass tilrettelegges samarbeid og teamarbeid av teknologi i stedet for av et fysisk sted.»
Men enten man omfavner endringen under Covid-19 direkte eller ikke, er det vanskelig å overse alle fordelene med å digitalisere arbeidsplassen.
Hva skal til for å skape en digital arbeidsplass?
For det første; som med enhver større endring, medfører endring en risiko.
For en bedriftsleder handler det i stor grad om å få organisasjonen til å omfavne nye måter å jobbe på, måter å kommunisere internt og eksternt, og høste fordelene.
For som mange allerede har lagt merke til i løpet av våren, gir digitale arbeidsplasser enorme fordeler for ansatte og bedrifter, noe som gjør overgangen verdt.
Her er noen tips om hvordan du kan lage din digitale arbeidsplass:
- Hvor begynner du når du lager en digital arbeidsplass? Først må du sørge for at alle har tilgang til nøkkelsystemene dine, selv utenfor kontoret. Regnskapsprogramvare, CRM-system, kundeservicesystem, telefonsentral, faktureringssystem, sakssystem, interne systemer. Vi har allerede gjennomgått hvordan arbeidsplassen din kan være fremtidens arbeidsplass.
- Intern kommunikasjon må fungere. Når du ikke sitter i samme lokaler, må du ha et robust system som håndterer intern kommunikasjon. Det fungerer ikke å sende e-post eller ringe hverandre. Det må gå jevnere og raskere. Les mer om hvordan du kan forbedre din interne kommunikasjon her.
- Å jobbe med prosjekter kan være utfordrende enten du jobber eksternt eller ikke. Men hvor mye er det forskjellig fra å jobbe på kontoret? Les mer om våre tips for prosjektarbeid: Forenkle prosjektledelsen med lynes
- Hva gjør du med kollegene dine som er i utlandet? Kanskje du har kontor i utlandet? Hvorfor ikke inkludere dem på din digitale arbeidsplass? Når du er en digital arbeidsplass, setter du dine egne grenser.
- Mange selskaper nølte lenge med å introdusere fjernarbeid i organisasjonen. En av grunnene var at man egentlig ikke hadde forståelse for hvordan man skulle lede eksternt. Og det er ikke så rart, dette er nytt for alle. Derfor har vi laget en guide om emnet Hvordan lede eksternt: fjernarbeid for ledere.
Vil du vite mer om hvordan vi kan hjelpe deg med å få fart på prosessen med å bli en digital arbeidsplass? Snakk med oss. Lynes tar prosessen fremover, raskt. Og selvfølgelig hjelper vi med å få alt på plass. Plattformen vår gir deg tilgang til alt fra chat til skyutveksling, fildeling, videosamtaler og mange andre smarte samarbeidsfunksjoner. Alt i samme integrerte plattform.
