Utviklingen av teknologi har satt mennesket på månen, muliggjort selvkjørende biler og gjort det mulig å jobbe fra Leos lekeland.
Før smarttelefoner var arbeidsplassen din der du kommuniserte. Din e-post og telefon var på kontoret og ikke noe annet sted. Spesielt ikke på Leos lekeområde.
Dagens kommunikasjonstjenester er fantastiske, men har banet vei for uholdbart samarbeid, og konsekvensene av det kan være kostbare.
Hvordan påvirkes du egentlig av det?
Hva er uholdbart samarbeid?
Er det at du svarer på e-post midt på natten, eller kanskje at du jobber på Leo's Lekland?
Både ja og nei.
Å være konstant tilgjengelig er ikke problemet. Uholdbart samarbeid er et produkt av mangel på struktur, noe som kan føre til stress og ofte utbrenthet.
Som med det meste handler det om at vi må lære å håndtere situasjonen slik at vi for eksempel kan bruke mobilen uten å svare på arbeidsemailene.
Når det er sagt, er det ikke rart at vi nå har nådd et nytt høydepunkt når det gjelder stress på arbeidsplassen.
44% av respondenter i en studere uttalte at de opplever stress på et tidspunkt i løpet av dagen.
Hva er kostnadene ved uholdbart samarbeid?
Virkningen på ansattes trivsel og trivsel er enorm. Det påvirker antall sykedager, jobbytelse, risiko for utbrenthet og øker sannsynligheten for at den ansatte bytter jobb.
Globalt er kostnaden for utbrenthet estimert til 322 milliarder dollar (!!!!!) av Gallup.
Det er klart at kostnadene ved uholdbart samarbeid er enorme.
Den gode nyheten er at bærekraftig samarbeid lett kan motvirke stress og utbrenthet.
Hvordan kan du motvirke uholdbart samarbeid?
Jeg kommer ikke til å være noen dommedagsprofet og helt sonisk bestemme at du og kollegene dine føler deg dårlig.
Men statistikken snakker sitt klare språk, og det er mange der ute som kan og bør få sjansen til å føle seg bedre.
Om noe, kan du som arbeidsgiver gjøre en forskjell!
Start med en undersøkelse for å få tak i dagens situasjon. Etter det er det ofte klart om og hvor du mislykkes.
Fra synspunktet om stresset forbundet med samarbeid, er det flere enkle handlinger du kan ta.
1. Snakk om det, helst privat med HR og i teamene
Enten du er ansatt eller driver selskapet, er det viktig å fremheve problemet.
Opplever du stress? Snakk om det!
Hvis du er bedriftsleder, er det viktig at du under medarbeidersamtaler snakker om stress og velvære og legger det inn som et poeng for alle team å diskutere. Slik at de sammen kan forme arbeidsplassen og dens strømmer for å motvirke stress og utbrenthet.
2. Tegn grenser
En avdeling i et selskap er forhåpentligvis godt representert, noe som betyr en blanding av ulike bakgrunner, livssituasjoner og kompetanse.
Derfor er det viktig at du setter grenser for hvordan og når du kommuniserer. Egro: en fornuftig intern kommunikasjon.
Noen kan være morgenfolk mens andre drar til barnehagen og heller vil jobbe sent på kvelden. Uansett årsak er det viktig at ingen føler seg jaget av varsler klokken 7:30 eller 19:14.
Når det er sagt, mener jeg ikke at du skal «forby» meldinger, men i stedet bruke asynkron kommunikasjon, slik at alle kan svare når det passer.
3. Opprette struktur for prosjekter
Prosjekter med flere kolleger, avdelinger og tidsfrister kan lett bidra til stress og forverring av trivsel på en arbeidsplass.
Enkelte eller samtidige prosjekter krever begge struktur, sørg for å skape en bærekraftig måte å jobbe på som fungerer for deg i prosjektarbeidet ditt.
4. Gi de riktige digitale verktøyene
Grunnlaget for et vellykket samarbeid ligger delvis i punktene ovenfor, men ikke glem at du må tilby de riktige digitale verktøyene for å lykkes.
Sørg for å ha et knutepunkt for all kommunikasjon som minimerer e-posttråder og flytter dem inn i en chat.
.avif)
Test, modifiser og forbedre
Roma ble ikke bygget på en dag, og heller ikke ditt bærekraftige samarbeid. Sørg for å gjennomføre regelmessige undersøkelser der du tar hensyn til personalets temp og trivsel.
Med facit i hånden blir det lettere å finjustere samarbeidet over tid!
