Det vil alltid være distraksjoner, i forskjellige former, uansett hvor vi jobber. Enten det er en kollega, et understimulert barn, en hund eller en konstant strøm av varsler, må du finne din måte å få mest mulig ut av en arbeidsdag, enten det er på kontoret eller eksternt.
I dag består min måte av en tidtaker, tomater og en klar struktur.
Dette er historien om tomater og hvordan jeg maksimerte fokuset mitt ved å bruke pomodoro-teknikken mens jeg jobbet hjemmefra.
Hemmeligheten bak en fokusert arbeidsdag
Hemmeligheten bak en effektiv og fokusert arbeidsdag er å.. tenke på tomater i stedet for... timer (!?) Det høres kanskje litt sprøtt ut, men jeg er sikker på at du har hørt verre ting. Millioner av mennesker roser pomodoro-teknikken (Pomodoro = tomat på italiensk)
Denne populære fokusteknikken betyr at du bør jobbe med tomater - fokuserte arbeidsøkter — med korte pauser for å fremme konsentrasjon og motvirke mental tretthet. Dette kan virkelig hjelpe, fordi vi alle vet at det er fallgruver med fjernarbeid
Prøv pomodoro-teknikken hvis du
- Opplever at ad-hoc-oppgaver ofte hemmer produktiviteten din
- Kontrollerer mobilen kontinuerlig og blir sittende fast i posten
- Ha det lett å jobbe forbi poenget ditt for optimal produktivitet (aka du får panikkarbeid)
- Arbeide med oppgaver som ikke har en frist
- Føler at du har blitt en fjern zombie
- Å være overoptimistisk om hvor mye du kan få gjort på en dag
- Liker tomater
Hva er pomodoromethode?
Det var den daværende universitetsstudenten Frencesco Cirillo som utviklet pomodoro-teknikken på slutten av 1980-tallet da han slet med å prøve å fokusere på studiene. Han utfordret seg selv til å holde ti minutter fokusert studietid og deretter ta en pause. Han plukket opp en kjøkkentimer som tilfeldigvis var formet som en tomat, derav navnet. Kort forklart er pomodoro-teknikken en teknikk eller metode som hjelper deg med å fokusere for en hel arbeidsdag ved å dele opp oppgaver i tomater.
Hver pomodoro er 25 minutters fokusert arbeid (borte fra hjemmet) etterfulgt av 5 minutters pause. Gjenta fire ganger før du tar en lengre pause etter den fjerde. I løpet av hver 25-minutters tomat er det viktig at du fokuserer utelukkende på den oppgaven og sørger for å eliminere distraksjoner.
Styrken til pomodoro-teknikken ligger i dens enkelhet. Alt du trenger er en tidtaker og en oppgaveliste.
Hvorfor fungerer det?
Grunnen til at teknikken har vist seg så vellykket er dens evne til å bryte ned oppgaver i mindre komponenter, de mindre komponentene er lettere å svelge en om gangen enn hele oppgaven som helhet.
Ta et blogginnlegg som et eksempel. Mine to første pomodoros består ofte av å samle informasjon mens den tredje er struktur og intro. Etter det har jeg selvfølgelig brutt ned resten av innlegget i pomodoros og voila, det er det.
Slik maksimerer du fokuset ditt når du jobber hjemmefra ved hjelp av pomodoro
Som tidligere kjent er det lett å drive av, noen ganger befinner du deg i en situasjon der du har sett en dokumentar om maneter i 45 minutter. Men det er ikke bare maneter som kan stjele fokuset ditt, det kan være barn, hunder og kolleger. Litt som vi snakket om her i fase 1: telefonterroren - den endeløse stormen av samtaler fra kolleger eksternt kan også sette pinner i rattet.
- Begynn med (helst dagen før) å dele opp dagen og oppgavene i tomater. Planlegg hva du skal gjøre og i hvilken rekkefølge.
- Forsikre deg om at du har muligheten til å slå av varsler og skjerme deg av så godt du kan fra andre som jobber hjemmefra (jeg tenker: barn, dyr og partnere)
- Start dagen og timeren!
Prøv å unngå skjermtid når du har en 5-minutters pause fra oppgaver, prøv å meditere, dekke bena eller gå til kjøleskapet. Oppgaver som krever mer enn 5 pomodoros brytes med fordel ned i mindre porsjoner og deles ut i løpet av uken. I stedet for å pløye alle 5 på en dag.Tips! Prøv å jobbe med tiden, det er ingenting som sier at du trenger å gjøre 25 minutter med fokusert arbeid hjemmefra etterfulgt av 5 minutters pause. Noen studier sier at 52 minutter fokusert arbeid etterfulgt av 17 minutters pause er den perfekte balansen. Så prøv hånden din og finn din optimale lengde på tomatene.Etter å ha kommet deg gjennom en hel dag med denne teknikken, bør du helst tilberede neste dags tomater. Så avslutt hver dag med å planlegge din neste tro meg - det er en game changer.Nå tenker du kanskje «Men jeg har mange møter, pomodoro er ikke noe for meg». Vel det er det. Dagen din består sannsynligvis ikke bare av møter, planlegg tomatene dine basert på avtalekalenderen dagen før og sørg for at du har effektive møter, og du bør nok se at det fungerer.
Hvordan jeg jobber med Pomodoro-metoden ved hjelp av lynes
Etter å ha jobbet med pomodoro-metoden i over 1 måned, kan jeg si at den fungerer - i hvert fall for meg. Jeg har testet og eksperimentert med forskjellige tider og variasjoner for å maksimere fokuset mitt når jeg jobber hjemmefra. Slik ser en vanlig dag ut for meg:
- Jeg starter dagen med en morgenvandring. Noe jeg alltid har gjort og nå enda viktigere fordi jeg ikke vil bli en distanse-zombie.
- Etter å ha fått meg i orden og spist frokost (smoothie), gjør jeg meg klar til å starte timeren og ta tak i min første tomat.
- Klar, ferdig, gå!
Det er så enkelt det er. Eller greit, egentlig ikke. For å få mest mulig ut av produktiviteten min, har jeg selvfølgelig gjort mitt ytterste for å minimere
interferensmomentene. I lynes har jeg navngitt en referanse til Pomodoro, det betyr at jeg ikke mottar noen anrop på mine direktenummer eller fra svargrupper som er en forutsetning for å lykkes. Jeg har satt en sluttid på 30 minutter, så sitatet mitt består av 25 minutters arbeid og 5 minutter uforstyrret pause. Så begynner jeg igjen - og tar en ny tomat.
Det jeg la merke til raskt var at jeg fikk en gentlemans mengde chatmeldinger i lynes som trengte rimelig rask respons til gjengjeld, du vet hvordan det er med intern kommunikasjon, mange mennesker vil at det skal gå fort.
Så det jeg testet da som fungerte best for meg var 2 fokuserte pomodorer etterfulgt av 10 minutter å svare på meldinger, dele e-post og ringe sporadisk. Etter det er det 2 pomodoros igjen fulgte 10 minutter med å svare på meldingen og etter det, da var jeg verdt en lengre pause!
Prøv på din måte
Som du sikkert vet, er det ikke noe svar på hva som er den beste lengden for deg. Du må ganske enkelt jobbe med tidene og prøve deg avhengig av hvilken type jobb du har. Men sørg for at du enkelt kan henvise deg selv og kanskje til og med rette samtalene til sentralbord, hvis du trenger det.
Er du klar til å teste pomodoro-teknikken og maksimere fokuset ditt når du jobber hjemmefra? #komigendetblirkul
