Hva er Bring Your Own Device?

Sjekker du om dine ansatte eller kolleger faktisk bruker enhetene som er gitt dem av selskapet? Spiller det noen rolle, kanskje du tenker nå? Jepp det gjør det.

Dette er et spørsmål du virkelig trenger å stille deg selv i 2021.

Før var det klart som pølsespade at Kalle og Åsa jobbet fra datamaskinen de ble tildelt, men med pandemien har pølseskovlen blitt mer overskyet, i dag er det vanlig at ansatte bruker sin egen laptop daglig i stedet for jobbkrukken.

Har dette fenomenet et navn? Åh, absolutt. Du kan kalle det en ufrivillig BYOD.

Men hva er det? BYDD? I dette innlegget vil jeg snakke om hva Bring Yvåre OWN Device er, fordeler og ulemper, så vel som noe annet moro! Heng der inne. \

Hva er Bring Your Own Device

BYOD, Bring Your Own Device eller «bring your own device» som det så pent kalles på svensk er et uttrykk som ble laget i 2004.

Trenden «ta med din egen enhet» har vokst de siste årene, og etter hvert som flere selskaper lar sine ansatte jobbe eksternt, har BYOD-løsninger blitt stadig mer vanlige.

Begrepet har to betydninger, den ene betyr at ansatte bruker sine egne enheter når de jobber i stedet for at selskapet gir dem for eksempel en datamaskin, telefon eller nettbrett. Den andre delen av BYOD refererer til virksomheten, og dens teknologi/tjeneste, som arbeider med «eksisterende enheter» som mest enkelt kan forklares som at nye kunder ikke trenger å kjøpe en enhet fra det aktuelle selskapet for at tjenesten skal fungere.

Det vanligste eksemplet som du sannsynligvis er kjent med kommer fra telekom. Hvis du for eksempel kjøpte et abonnement med en telefon, ble iPhone solgt nesten utelukkende som operatørlåste telefoner da den ble lansert, noe som betydde at hvis du skulle bytte operatør, trengte du en ny telefon, selv om den gamle fungerte.

Selvfølgelig er det mange spørsmål å stille, inkludert om sikkerhet.

Analytiker Gartner kalte BYOD den mest radikale endringen i forretnings-IT siden ankomsten av personlig databehandling for et år siden.

En naturlig utvikling for et mer bærekraftig samfunn

Selv elsker jeg teknologi. Og jeg kjøper det ganske ofte. Teknologi er rett og slett gøy. Jeg bruker Apple Watch, iPhone, iPad og Apple TV på daglig basis. Når nye ting slippes, leser jeg anmeldelser og sjekker ut anmeldelser på Youtube... fordi det er gøy!

Jeg er ikke alene i «jakten på ny teknologi», da det har blitt et globalt problem. Hvert år brytes en ny rekord i mengden elektronikk vi kaster bort. I fjor var det 53,6 millioner tonn, og det er en økning på 21% siden 2015. Hvis vi hadde stilt opp all elektronikken vi kaster hvert år, ville vi gått helt fra Stockholm til Kolmården.

Det er uholdbart.

Generelt er vi svensker nøye med å sortere kilden, besøke resirkuleringen og bruke de tyrkiske yoghurtglassene som matbokser. Bring Your Own Device er derimot ikke like vanlig blant svenske selskaper, nå blir det mer enn et buzzword da det er bevist å spare på miljøet og også selskapets økonomi.

Vet du hva det er på tide for nå? Fordeler og ulemper!!!

Fordeler

• Økonomiske besparelser og ingen forhåndskostnader! Når ansatte velger og kjøper enhetene sine selv, trenger ikke selskapet å betale et engangsbeløp og velger i stedet å kompensere ansatte månedlig for bruken.
• Redusert miljøpåvirkning når doble enheter ikke lenger brukes. Et slag mot miljøet!
• En treg datamaskin, dårlig batteri på mobilen er vanlige klager når det gjelder enheter. Når ansatte bruker sine egne enheter, har de en tendens til å forsvinne.
• Lavere terskel for å komme i gang. Siden brukeren allerede er komfortabel med enheten sin, faller terskelen med det faktum at de allerede «kjenner» enheten sin. Vi kjenner alle marerittet med å bytte fra iPhone til Android (og omvendt).
• Høyere produktivitet for ansatte, ifølge en studie som viser en produktivitetsøkning på 16 prosent over en 40-timers arbeidsuke.

Ulemper

• Når du slører grensen mellom ditt personlige og profesjonelle liv på enhetene, risikerer du uforvarende å avsløre sensitive data eller skape sårbarheter for skadelig programvare og nettangrep.
• Snakker om cyberangrep. De fleste enheter har ofte substandard, eller ingen, sikkerhetsprogramvare (antivirus og brannmurer) for å beskytte seg selv, noe som forståelig nok kan forårsake noen problemer.
• Kostnaden for IT-støtte kan øke ettersom «standard» enheter forsvinner, og du må tilby støtte for personlige enheter.
• Det er et relativt nytt fenomen som få selskaper ennå har kommet inn i, så det kan være vanskelig å forholde seg til den private brukertilpasningen som Bring Your Own Device bringer.
• Ikke alle har muligheten til å kjøpe en datamaskin og/eller mobil, slik at spørsmålet må reises.

Enkelt og ta med din egen enhet

En trofast leser vet at enkle Teams ikke bare er en telefonsentral. Eller et samarbeidsverktøy. Det er begge deler.

For oss har fleksibilitet i programmene vi bruker alltid vært viktig. Derfor valgte vi tidlig å sørge for at enkle Teams fungerer like bra på alle plattformer. Så uansett om du bruker iOS, Android, Mac OS, Windows eller Linux, kan du bruke enkle Teams — like bra.

Så våre kunder velger selv hvilken enhet de vil bruke tjenesten på. Det er grunnlaget for BYOD fra et tjenesteperspektiv.

Hva med selskaper som har telefonsentraler?

Ingen problemer. Du kan velge å knytte et fasttelefonnummer til utvidelsen. Du kan ringe og motta anrop på ønsket enhet ved hjelp av det nummeret og via VoIP. Hvis du vil endre enheten din, er det bare å laste ned appen, så er du klar!

Den lar deg (uavhengig av enhet):

• Urskive
• Endre visningsnummer
• Svare på anrop
• Administrer samtaler fra svargrupper
• Chat med kolleger og eksterne parter
• Planlegg og gjennomfør videomøter
• Inviter og opprett telekonferanser
• Administrer svargrupper, brukere og hele organisasjonen

Med andre ord, du har full funksjonalitet.

Oppsummering av tanker

Med BYOD faktisk økende, i mange tilfeller ubevisst, må du som bedrift ta et standpunkt og vurdere fordeler og ulemper.

Brukte private enheter, til tross for at det er tildelt enheter fra arbeidsgiveren, bør det kunne kontrolleres. Det er av største betydning å sikre ledelse samt beskytte selskapet mot cyberangrep. Slik er det også med GDPR.

BYOD kan være bra, hvis det gjøres riktig. Det vil si forankret med personalet. Hvis du lykkes med dette, vil du også lykkes med å redusere e-avfallet ditt, noe som er et must hvis vi skal bli mer bærekraftige!

Hvis du vurderer BYOD, er det viktig å sørge for at ethvert system du bruker er fleksibelt og ikke stiller noen spesifikke krav til hvilke enheter som må brukes.