Hva er en hybrid arbeidsplass og er du klar for det?

Arbeidsplassen har vært på leppene våre i ganske lang tid nå. Om det er digitalt, fysisk eller en kombinasjon av begge har blitt diskutert mye.

Vi har allerede skrevet en kolonnemåler om den digitale arbeidsplassen og det å jobbe hjemmefra, men ingenting om hybriden — til nå.

Fordi det er mennesker som liker kontoret mens andre elsker å jobbe hjemmefra, så hvorfor ikke gi dine ansatte det beste fra begge verdener?

Så nå er det på tide å snakke om den hybride arbeidsplassen og hvordan du lykkes med å opprettholde et produktivt hybridteam.

Føles det vanskelig? Tenk som Pippi Langstrømpe.

Jeg har aldri prøvd det før, så jeg er sikker på at jeg kan gjøre det!

Først av alt:

‍

Hva er en hybrid arbeidsplass?

En hybrid arbeidsplass er en kombinasjon av det tradisjonelle kontoret og fjernarbeid. Dermed en arbeidsplass som tilpasser seg der ansatte ønsker å jobbe for øyeblikket, enten det er hjemme, på landsbygda eller på kontoret.

Nå tenker du kanskje «men hei, jeg leste alle blogginnleggene dine, det høres mye ut som en digital arbeidsplass». Du har delvis rett.

En hybrid arbeidsplass trenger en digital struktur for å lykkes.

Dette handler om hvordan vi skal jobbe i fremtiden, etter pandemien vet du når du kan være på kontoret - hvis du vil.

Jeg hater å måtte bruke uttrykket, men det jeg mener er «den nye normalen»

Det er en arbeidsplass som er, eksisterer og eksisterer på stedet der du er. Ryddig, ikke sant?

Er en hybrid arbeidsplass et must?

Ja, mest sannsynlig er det et must. Alt for å tilfredsstille den brede massen av ansatte, og med noen få enkle triks sørger du for å ha ansatte som trives, er produktive og har et godt fellesskap.

En studie (det er mange) viser at 26% ønsker å fortsette å jobbe hjemmefra på heltid, 49% vil jobbe basert på en hybridmodell der du blander kontor og fjernkontroll mens 25% sier at de vil jobbe fra kontoret på heltid.

1 av 3 sier at de ville begynne å lete etter en ny jobb hvis arbeidsgiveren deres krevde fulltidskontoroppmøte. Så ikke risikere å miste ferdigheter bare for å fylle opp 500 kvm kontorlokaler.

Selv om noen ønsker å komme tilbake til kontoret, ser det til tross for dette ikke ut til å gå tilbake til det normale. Ansatte (tror det er generasjon Z som herjer) ønsker, selv på kontoret, å diktere vilkårene mer og mer. Deres ønskeliste i henhold til studien ser slik ut:

Evne til å bestemme arbeidstid
Privat kontorrom
Betalt reise til og fra jobb (tog, buss eller drivstoff til egen bil)
Uformell kleskode. Les: t-skjorte og jeans.

Hvis du ikke jobber mot en hybridmodell, er det nå på tide. For ellers risikerer du å miste talent, mislykkes i rekruttering og redusere produktiviteten til ansatte.

‍

via GIPHY

Fordeler med hybridmodellen

Det er mange fordeler med å la ansatte jobbe der de vil. Her er noen få:

Fornøyde ansatte
Ansatte som har lov til å velge fritt hvor de jobber, ifølge en mengde studier, føler seg bedre på jobben sin.Du kan enkelt sette sammen livspuslespillet og kan jobbe i henhold til en tidsplan som passer deg.

Forsikre deg om at du jobber så asynkront du kan. Hvis du vil vite forskjellene mellom synkron og asynkron, kan du lære mer om det her

Økt produktivitet og fokus
Når du får velge hvor du jobber, har du en tendens til å være mer produktiv enn før. Blant annet slik at forstyrrelsesmomenter minimeres og du ikke mister tid på kaffemaskinen.

Men selvfølgelig gjelder dette ikke for alle. Jeg prøvde pomdoro-metoden for å maksimere fokuset mitt når jeg jobbet eksternt.

Reduserte kostnader
‍Hvilken bedriftsleder liker ikke dette? Hvis organisasjonen tar i bruk hybridmodellen, trenger du ikke lenger det store kontoret. Fordi ideen er ikke at alle skal ha en fast jobb.

Selv om kontoret vil spille en viktig rolle, kan du mest sannsynlig redusere området.

Ulemper med hybridmodellen

Selvfølgelig er ikke alt gull og grønne skoger med denne måten å jobbe på. Men det er ikke en ku på isen. Alt kan unngås hvis du er forberedt, har de riktige verktøyene og jobber riktig med smarte retningslinjer.

Økt risiko for utbrenthet
Når du jobber eksternt, risikerer du å bli utbrent, da det faktisk kan være vanskeligere å koble fra. Du risikerer dermed å alltid være tilgjengelig og aldri i tide for bedring, du blir en såkalt distanszombie
Informasjonssiloer
‍Når vi leter etter en hybridmodell, er det lett å gå glipp av ting. Informasjon som tidligere er tatt mens du står stille faller mellom stolene, og de som jobber eksternt risikerer å bli utelatt hvis du ikke har de riktige retningslinjene på plass. Husk at:
- Samle all samtalen om prosjekter, deadline osv. i chat-kanaler slik at alle får samme informasjon
- Bruk trådede samtaler
- Ha kanaler for alle avdelinger, underavdelinger og prosjekter

Tap av emosjonelle nyanser
Når du og kollegene dine ikke blir sett på som normale, forsvinner ofte tegn på ens velvære. Å plukke opp subtile signaler om at en kollega ikke har det bra er ikke like lett, det er en av de største fallgruvene på avstand.

Derfor er det spesielt viktig for ledere å vite hvordan de skal handle på en hybrid arbeidsplass.

Mine fire tips for å opprettholde et produktivt hybridteam

«Distance-first kultur»
Alt du gjør, alle retningslinjer, møter og så videre bør i utgangspunktet opprettes på grunnlag av at ingen er på kontoret. Det høres kanskje sprøtt ut, men etter hvert som du blir mer digital/hybrid, vil du takke meg.

Hvis ikke nå, så senere. Å starte nå er en god idé.

Anta at ingen er på kontoret, selv om kanskje 30% av arbeidsstyrken vil være det. På denne måten risikerer du ikke informasjonssiloer. Husk at:
- Ha de riktige verktøyene og retningslinjene for å lykkes i din interne kommunikasjon
- Inkluder alltid en videolink i en møteinvitasjon
- Be alle om å koble til møter via sin egen datamaskin. Ikke press 5 personer inn i et konferanserom bare fordi du tilfeldigvis er på kontoret. Alt som skjer er at du mister nærhet, ansiktsuttrykk og svekker flyten av møtene dine
Lag en trygg arbeidsplass der dere stoler på hverandre
Du og kollegene dine vil ikke alltid være på samme sted, og det er viktig å bygge en kultur der du stoler på hverandre. Fordi ingen liker en sjef som ringer for å «sjekke situasjonen» når han jobber hjemme.
Her har vi samlet flere tips til deg som leder om hvordan du kan (og bør) opptre i et hybridteam
Bygg en kultur der du måler resultater i stedet for tid. Måletid er sååååå 2018.
‍
Lytt til hva ansatte har å si
‍Akkurat som du absolutt måler kundetilfredsheten din, er det minst like viktig, om ikke viktigere, å måle ansattes tilfredshet for å sikre at alle er fornøyde, har de rette forholdene og føler seg bra eksternt eller på kontoret.
Tilby muligheter til å samhandle med kolleger
Ahh, søt kaffemaskin. Vannhullet der vi samles, ler og noen ganger til og med skrekker, er et sted som er vanskelig å erstatte. Eller?

Når du er en hybrid arbeidsplass, er det viktig å opprettholde spontane samtaler. Derfor er det viktig å ha chatkanaler for hvert lag som ikke berører arbeid, en kanal hvor du kan sende et morsomt bilde av en katt, en sang eller den beste serien på Netflix.
- Prøv å spise digitale lunsjer med kolleger
- Bo i et møterom etter at det digitale møtet er over bare for å snakke
- Ha en stående videokonferanse hvor du kan hoppe inn hvis du vil ha selskap
- Styrk teamet ditt, selv eksternt, ved å gjøre noen teambuilding-aktiviteter

Slik hjelper lynes på en hybrid arbeidsplass

Å være en hybrid arbeidsplass krever egentlig ikke spesialverktøy, men for å være vellykket, er det nødvendig med litt hjelp.

Skriv inn: lyn.

lynes muliggjør hybridarbeidsplassen og all dens kommunikasjon. I appen har du alt fra et smart bedriftssentralbord til et verktøy for å gjennomføre undersøkelser. Følg med, så leder vi deg gjennom noen nyttige funksjoner.

Hold gjengen sammen med chat-meldinger
Når du jobber på en hybrid arbeidsplass, er det viktig å kunne gi og motta informasjon raskt. I lynes har du en innebygd og kraftig chat som muliggjør direktemeldinger, gruppechatter og kanaler. Bruk smarte funksjoner som gjengede svar eller en av våre integrasjoner for å ta chatten din til neste nivå

Sørg for at du alltid kan bli sett
Som du lærte ovenfor, er det ekstremt viktig at alle møter har en lenke å koble til. For selv om det er slik at dere alle skal være på kontoret, kan det hende at noen må babba eller av en annen grunn ikke kan komme til kontoret.Så sørg for å alltid ta med en møtelink i invitasjonene dine. I lynes legger du ved en møtelink med et tastetrykk slik at alle møtene dine er klare til å koble til.

Samtaler, sentralbord og mye mer
Enten du jobber synkront eller asynkront, er det viktig å kunne ringe hverandre, selvfølgelig har vi innebygd linjestatus i lynes slik at du kan se hvilke kolleger som er tilgjengelige og hvem som er i et møte eller virksomhet. I tillegg har du også tilgang til hele selskapets telefoni, som inkluderer sentralbordet, svargrupper, innebygde dashbord og mye mer.

Slik at ansatte og kunder er glade og fornøydeI lynes kan du enkelt gjennomføre undersøkelser med lynes Survey. Det vil være enkelt å måle hvordan dine ansatte føler og hvordan kundene dine opplever tjenesten din.
Her har vi samlet alt du trenger å vite om undersøkelser

Arbeid uten påtrengende varsler (når det er nødvendig)
Vet du hva dypt arbeid er? Er det ikke? Det vi mener er:

Evnen til å fokusere uten distraksjon på en kognitivt krevende oppgave

På ren bonnsvensk: gni hardt uten å bli forstyrret.

I lynes kan du enkelt bruke henvisningene dine til å kontrollere hvordan du vil motta samtaler og varsler, du kan tilpasse som du ønsker, og du kan velge å ikke motta anrop på noen numre og chatvarsler fra spesielle kanaler — hvis du ønsker det.

Bruk enheten som passer deg
For å sikre at du og dine kolleger alltid har tilgang til lynes, har vi sørget for at appen fungerer like bra og enkelt på alle operativsystemer. Så hos oss spiller det ingen rolle om du bruker Windows, Mac, Linux, iOS, Android eller en nettleser.