Vær en ninja - Bruk telefoni i team

Nok en matbit på tapetet: Ninjas og telefoni. Klassikere.

Mange har for lengst blitt selvutnevnte digitale ninjaer (signert inkludert) og har i løpet av pandemien videreutviklet og styrket samarbeidet, den digitale arbeidsplassen og alt det innebærer.

Apropos ninjaer, tenkte jeg at jeg ville benytte anledningen til å rangere selskapets digitale modenhet i henhold til den klassiske karate-klassifiseringen (Ja, jeg vet at karate og ninja ikke er det samme, men det er litt som en tiger og en gaupe, potetpotet ganske enkelt)

• 10 kyu hvitt belte (nybegynner)
  Ingen endring fra før, du er mentalt igjen på kontoret.
• 9 kyu rødt belte
  Du er både fysisk og psykisk på hjemmekontoret
• 8 kyu oransje belte
  Samme som ovenfor, og du har startet med din digitale arbeidsplass
• 7 kyu gult belte
  Digital arbeidsplass på stedet med prosedyrer og strukturer
• 6 kyu grønt belte
  Samme som ovenfor, mestrer du chatten, ringer uvelkomne samtaler og irriterer folk
• 5 kyu blått belte
  Samme som ovenfor + Du samler det meste på din digitale arbeidsplass, chatter, filer og prosjekter
• 1 kyu brunt belte
  Alt ovenfor i tillegg til å lese bloggen vår hver uke og bruke flere smarte integrasjoner
• 5 dan svart belte (Godan)
  Den digitale ninjaen. Mye wow!! Du vet alt om den digitale arbeidsplassen, leser vår nyeste e-bok minst tre ganger, forstår at en hybrid arbeidsplass er en ting OG bruker telefoni i team
  ‍

Tro det eller ei, dette er ikke bare en tekst om ninjaer. Vi skal snakke om fordelene med et samarbeidsverktøy og hva du får ut av å være en svartbæltet 5e dan, som du får når du bruker telefoni i team.

Fordelen er produktivitet

Poenget med å samarbeide, i et samarbeidsverktøy, er at du legger til rette for og drar nytte av produktiviteten din. Det skaper et sentralt og digitalt knutepunkt for ulike typer samarbeid, som er vevd sammen med smarte integrasjoner og enkel administrasjon.

Men når vi snakker om smarte arbeidsflyter, hvor smart er det å ha integrert telefoni direkte i samarbeidsverktøyet ditt, der du sannsynligvis allerede bruker mye tid på å chatte.

Siden du sannsynligvis allerede har flyttet mesteparten av kommunikasjonen og møtene dine til en slags «team», er behovet og gevinsten ved integrert telefoni stort. For hvem bytter paller mellom apper hele dagen?

Hvorfor bruker selskaper team?

Med den samler du all (eller mesteparten) av kommunikasjonen din i en app. Dette fører selvfølgelig til en mer behagelig arbeidsflyt. Det fungerer vanligvis like bra for din interne kommunikasjon som det gjør for ekstern kommunikasjon.

• Samarbeid vil være enkelt
  Med tjenesten på plass blir det enda enklere å samarbeide — spesielt eksternt. Du har øyeblikkelige chatter, kanaler og all kommunikasjon på ett sted. Det er til og med mulig å invitere eksterne gjester (gratis!!!!)
• Skyll e-post eller reduser dem
  Endelig tenker du! Det er få ting som er så useksy som e-post. Det er knapt egnet for ekstern kommunikasjon, spør du meg.
• Med lynes kan du både integrere e-posten din direkte i appen for de eksterne e-postene du mottar og dele e-post i chat-kanaler, som lar deg samle all informasjonen på ett sted.
• Integrasjoner som gjør deg bedre
  Vi harper ofte på produktivitet og om ikke å bytte mellom apper hele tiden. Derfor er det bra å bruke en app som lar deg integrere favorittappene dine direkte i arbeidsflyten din.
• I dag har vi blant annet integrert Hubspot, Trello og Slack.
• Kryptert
  Sikkerhet er alltid et viktig tema. Spesielt når du og kollegene dine lagrer sensitive data i «skyen». Med lynes kan du lene deg tilbake med kunnskapen om at alt materiale er beskyttet og kryptert.
• I tillegg opprettes unike koder for hvert møterom, slik at du ikke trenger å bekymre deg for ubudne gjester i videomøtene dine.

Fordeler med å ha en integrert telefoni (akkurat som ninjaene)

Hvis du allerede har et samarbeidsverktøy på plass, er det greit. Det er kraftig og effektivt. Hvis du velger å integrere telefonien din, opprettes et enda kraftigere verktøy.

Glem å ringe telefoner under videomøter, dupliserte henvisninger og vanskelig administrasjon.

• Samtaler og henvisninger
  Når du integrerer telefonien din med lynes, unngår du irriterende telefoner som ringer under møter. Du trenger heller ikke å henvise deg i to forskjellige applikasjoner.
  
  Hvis du hopper inn i et videomøte i lynes, vil du «automatisk» bli opptatt, noe som betyr at ingen telefon vil forstyrre deg under møtet.
  
  Du kan selvfølgelig også henvise deg selv manuelt i et møte, på ferie eller opptatt, hvis ønskelig.

• Bedriftssentralbordet er også integrert
  I tillegg til mobil- og forretningsnumrene dine, er det også bedriftens sentralbord som kan integreres, eller flyttes, kall det hva du vil. Men det betyr at du har alt samlet på ett sted
  
  Dette betyr: Forretningsutveksling, chat, video, samarbeid, integrasjoner og mye mer.
  
  Selvfølgelig er en bedriftsbytte i team direkte knyttet til linjestatusen din, noe som betyr at du automatisk blir logget ut av en svargruppe når en rød referanse oppstår.

• All administrasjon på ett sted
  Lag blir uavgjort. Der håndterer du all administrasjon. Det spiller ingen rolle om du vil opprette en ny svargruppe, legge til en bruker eller aktivere et SIM-kort - du gjør alt på ett sted.

Så... er du klar til å bli en ninja? Jeg ønsker deg velkommen til vår dojo 😉 Vennlig hilsen 5e dan (Godan), Filip