lynes är lite som företagets lägereld. Det är stället där man diskuterar, inspirerar och håller kontakt med varandra. Oavsett om man tycker bäst om att prata i telefon, chatta eller ses i videomöten. Här kikar vi på nio saker som du enkelt kan göra i lynes redan idag för att göra er interna kommunikation ännu smidigare.
Men innan vi drar igång…
Om du bara använder chatten för privata meddelanden missar du många möjligheter. Så det första du bör göra är att skapa chattkanaler för era projekt och grupper. På det viset får alla i projektet tillgång till den information de behöver. Gå sedan vidare med något av de följande tipsen för att börja arbeta mer effektivt med lynes.
1. Snabbare beslut med emojis
Dela en idé, ett utkast eller varför inte ett designförslag med kollegorna i kanalen och låt dem tycka till. Med lynes emoji-reaktioner får du snabbt en överblick över vad teamet tycker och kan fatta beslut snabbare.
2. Enkla videomöten med skärmdelning
Slipp stöket med konferensrum och fysiska möten, håll möten i lynes istället. Bara lägg till interna och externa deltagare, klicka, klart. Du kan också när som helst dela din skärm under mötet.
3. Missa aldrig ett möte!
Integrera kalendern och skicka eller ta emot inbjudningar direkt i lynes. Välj om det ska vara en videokonferens, så skapas en videolänk automatiskt. lynes? Mycket lynes!
4. Mail i lynes? Javisst!
Integrera ditt mailprogram så skickar och svarar du på mail direkt i lynes. Du kan också dela mail med kollegor i chattkanaler när du vill få kommentarer eller feedback. Det går också att besvara mailet direkt i chatten. Ni slipper alltså att växla mellan appar och sköter allt i samma flöde.
.avif)
5. Spara tid på morgonmöten!
Många startar dagen med ett kort projektmöte för att fånga upp utmaningar och möjligheter. Det är en viktig del i många projekt men kan också vara en tidstjuv. Spara tid genom att låta kollegorna skriva sin dagliga uppdatering direkt i lynes istället.
6. Dela och hitta filer för ert projekt
Att dela filer i lynes är busenkelt! Dra filen och släpp den i kanalen. Thats it! Då kan alla kollegor kommentera och diskutera. Samtidigt sparas all historik, så att ni kan se vem som gjort vad och vilka filer som delats i kanalen.
.avif)
7. Gör cheferna mer tillgängliga
Frågestunder är bra för att öka transparensen och hålla gruppen välinformerad. En FAQ-kanal i lynes gör det superenkelt. Dessutom sparas alla frågor och svar så att ni med tiden bygger upp ett sökbart bibliotek av frågor.
8. Håll medarbetarna uppdaterade
Ett enkelt sätt att nå ut till alla medarbetare är att skapa en nyhetskanal för saker som vänder sig till alla i företaget. Det går dessutom enkelt att ställa in vilka som får publicera inlägg i kanalen och om det ska gå att kommentera i flödet eller inte.
9. Docka allt
Om man är aktiv i många chattkanaler kan man ibland behöva prioritera sitt informationsflöde. Då är det smidigt att fästa en eller flera chattar på sidan, så att de alltid är synliga. I lynes kan du fästa allt: kalendern, videosamtal, telefonsamtal, kontaktlistan eller sökfältet. Ja, helt enkelt allt som effektiviserar ditt arbetsflöde!
Vill du veta mer?
Detta är bara en liten del av allt som går att göra i lynes. Med lynes kan ni organisera era projekt och arbeta tillsammans med människor utanför organisationen, som kunder, konsulter eller samarbetspartners. Prata med oss så berättar vi mer eller prova kostnadsfritt i 30 dagar
